Zwei große Tech-Konferenzen in derselben Location, mit nur einem Tag Pause dazwischen: Snowflake World Tour und SAP Connect. 24 stellten eine logistische Doppel-Herausforderung dar. Selbes internes Produktionsteam, zwei externe Kunden, parallele Kommunikations-Tracks, und die Notwendigkeit, Bauzeitenpläne so zu koordinieren, dass externe Dienstleister innerhalb unserer Vorgaben arbeiten konnten.

Die Station Berlin wurde in ihrer Gesamtheit genutzt: Hauptbühnen in den großen Hallen mit Multi-Screen LED-Setups, mehrere Nebenprogramm-Bereiche für Break-out-Sessions, sowie ein Messe-Bereich für Partnerunternehmen. Für SAP wurde eine vertikale Neon-blau LED-Tube-Skulptur als visuelles Statement-Piece installiert. Für Snowflake folgte eine organischere Holzstruktur mit hängender Vegetation als Networking-Lounge – komplett unterschiedliche Ästhetiken, gleiche Crew.

Die Bauzeitenplanung musste präzise durchgetaktet sein. Abbau Snowflake am Montag, Umbau am Dienstag, Aufbau SAP am Mittwoch. Rigging-Punkte wurden für beide Events vorbereitet, aber unterschiedlich bestückt. Audio-PA blieb teilweise identisch. Video & Licht Setup wurde komplett ausgetauscht. Catering-Flows, Security-Zoning und Badge-Systeme mussten separat koordiniert werden, während die technische Infrastruktur shared wurde.