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JORDAN FAM FEST „UNBANNABLE“

PROJECT 07/2024

Wilhelmshallen – Corporate Brand Activation – Project Managemen

PROJEKT OVERVIEW

Das Jordan All Star Weekend Fam Fest war eine vollumfängliche Event-Produktion im Navy Yard der Bay Area. Drei komplette Industrie-Hallen, gesamter Außenbereich inklusive Custom-Built Skatepark, Basketball Courts, Sneaker-Galerie, Live-Performance-Stages und Talent-Management. Als Senior Producer war die Verantwortung die Gesamt-Organisation der Event-Infrastruktur – von Sicherheitskonzepten über Besucher-Engagement bis hin zu Genehmigungen bei Stadt, Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und Verkehrsmanagement.

Parallel zur Hauptproduktion kam zwei Wochen vor dem Event eine Anfrage: Eine Drohnen-Show über der Bay Bridge. Die logistische Komplexität war immens. Diverse Flugverbots-zonen anlässlich des All Star Weekends, wetterbedingte Backup-Szenarien, und die Notwendigkeit, mehrere Start- und Landezonen gleichzeitig on hold zu halten. Koordination mit Grundbesitzern in San Francisco und Oakland, Stadt-Behörden beider Cities, sowie der Coast Guard für Luftraum über der Bay.

1200 Drohnen bildeten das ikonische Jumpman-Logo über der beleuchteten Bay Bridge – ein visuelles Statement, das über die gesamte Bay Area sichtbar war. Die technische Umsetzung erforderte präzises GPS-Mapping, redundante Kontroll-Systeme, und Echtzeit-Kommunikation mit Flugsicherung. Bis zum Tag der Umsetzung blieben drei potenzielle Startpositionen aktiv abhängig von Wind, Wetter und Last-Minute FAA-Clearance.

PROJEKT OVERVIEW

Full-Scale Event-Produktion mit kompletter Site-Infrastruktur und paralleler Drohnenshow-Koordination. Die Herausforderung lag in der Multi-Dienstleister-Koordination: Städtische Genehmigungen, Polizei-Verkehrsmanagement, Feuerwehr-Sicherheitskonzepte, Coast Guard Luftraum-Freigabe, und FAA-Compliance – alles parallel laufend. Die Drohnenshow mit nur 2 Wochen Vorlauf erforderte: Mehrere Grundstücke gleichzeitig sichern, redundante Flugpläne einreichen, und Backup-Locations bis zum Eventtag aktiv halten. Das Resultat: Eine der größten Consumer Brand Activations des Jahres mit einem visuellen Finale, das Bay Area-weit sichtbar war. Komplexität durch Gleichzeitigkeit – Site-Management einer vollständigen Event-Infrastruktur und einer Drohnen Choreografie über offenem Wasser, unter behördlicher Aufsicht und Kooperation.

Teilnehmer:

3000

Typ:

Brand Activation

3 Hallen

Bereich(e):

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