JORDAN FAM FEST „UNBANNABLE“
PROJECT 07/2024
Bay Area Kalifornien - Brand Activation - Project Management
Teilnehmer:
3000
Typ:
Brand Activation
3 Hallen
Bereich(e):
PROJEKT OVERVIEW
Das Jordan All Star Weekend Fam Fest war eine vollumfängliche Event-Produktion im Navy Yard der Bay Area: Drei komplette Industrie-Hallen, gesamter Außenbereich inklusive Custom-Built Skatepark, Basketball Courts, Sneaker-Galerie, Live-Performance-Stages und Talent-Management. Als Senior Producer war die Verantwortung die Gesamt-Organisation der Event-Infrastruktur – von Sicherheitskonzepten über Besucher-Engagement bis hin zu Genehmigungen bei Stadt, Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und Verkehrsmanagement.
Parallel zur Hauptproduktion kam zwei Wochen vor dem Event eine Anfrage: Eine Drohnenshow über der Bay Bridge. Die logistische Komplexität war immens: Diverse Flugverbotszonen anlässlich des All Star Weekends, wetterbedingte Backup-Szenarien, und die Notwendigkeit, mehrere Start- und Landezonen gleichzeitig on hold zu halten. Koordination mit Grundbesitzern in San Francisco und Oakland, Stadt-Behörden beider Cities, sowie der Coast Guard für Luftraum über der Bay.
1200 Drohnen bildeten das ikonische Jumpman-Logo über der beleuchteten Bay Bridge – ein visuelles Statement, das über die gesamte Bay Area sichtbar war. Die technische Umsetzung erforderte präzises GPS-Mapping, redundante Kontroll-Systeme, und EchtzeitKommunikation mit Flugsicherung.
Bis zum Tag der Umsetzung blieben drei potenzielle Startpositionen aktiv, abhängig von Wind, Wetter und Last-Minute FAA-Clearance.
BESONDERHEITEN
Full-Scale Event-Produktion mit kompletter Site-Infrastructure und paralleler Drohnenshow-Koordination. Die Herausforderung lag in der Multi-Dienstleister-Koordination: Städtische Genehmigungen, Polizei-Verkehrsmanagement, Feuerwehr-Sicherheitskonzepte, Coast Guard Luftraum-Freigabe, und FAA-Compliance – alles parallel laufend.
Die Drohnenshow mit nur 2 Wochen Vorlauf erforderte: Mehrere Grundstücke gleichzeitig sichern, redundante Flugpläne einreichen, und Backup-Locations bis zum Eventtag aktiv halten. Das Resultat: Eine der größten Consumer Brand Activations des Jahres, mit einem visuellen Finale, das Bay Area-weit sichtbar war. Komplexität durch Gleichzeitigkeit – Site-Management einer vollständigen Event-Infrastruktur und einer Drohnen Choreografie über offenem Wasser, unter behördlicher Aufsicht und Kooperation.
